Datenschutzerklärung

für den Femkit B2B-Onlineshop
Stand: September 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unseres B2B-Onlineshops verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten werden von uns insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Modekonstrukt GmbH / Femkit
Danziger Straße 146
10407 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 24355167
E-Mail: sales[at]femkit.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres B2B-Onlineshops, zur Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen, zur Kommunikation mit unseren Geschäftskunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Nutzung unseres B2B-Onlineshops können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Firmenname,
• Geschäftsanschrift sowie Rechnungs- und Lieferanschrift,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und weitere Unternehmensdaten,
• Kunden- und Bestelldaten,
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen,
• Kommunikationsdaten,
• IP-Adresse sowie technische Geräte- und Zugriffsdaten.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Bereitstellung des B2B-Onlineshops und Shopify

Unser B2B-Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Anbieter für Händler im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere:

Shopify International Limited
Victoria Buildings, 2nd Floor
1–2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung des Onlineshops verarbeitet Shopify personenbezogene Daten, die für den technischen Betrieb des Shops sowie für die Nutzung der Shopfunktionen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• technische Zugriffsdaten,
• Cookie- und Sitzungsinformationen,
• Kontaktdaten,
• Kundenkontodaten,
• Bestelldaten,
• Rechnungs- und Lieferdaten sowie
• Informationen über die Nutzung des Onlineshops.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unseres Onlineshops sowie zur Durchführung von Bestellungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen B2B-Onlineshop.

Shopify kann im Rahmen der Leistungserbringung weitere Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in den Datenschutzinformationen von Shopify.

4. Registrierung und B2B-Kundenkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unseres B2B-Onlineshops kann die Einrichtung und Freischaltung eines Kundenkontos erforderlich sein.

Im Rahmen der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Firmenname,
• Geschäftsanschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
• gegebenenfalls weitere Angaben zum Unternehmen sowie
• Zugangsdaten zum Kundenkonto.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Unternehmereigenschaft zu prüfen, Ihr B2B-Kundenkonto einzurichten und zu verwalten sowie Bestellungen und die laufende Geschäftsbeziehung abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Prüfung der Berechtigung zur Nutzung unseres B2B-Angebots erforderlich ist, kann sie außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

5. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie über unseren B2B-Onlineshop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Durchführung der Bestellung erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Firmenname,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• Kontaktdaten,
• bestellte Artikel,
• Bestell- und Rechnungsnummer,
• Zahlungsart,
• Zahlungsstatus,
• Versandinformationen sowie
• gegebenenfalls steuerlich relevante Unternehmensdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Bestellung, zur Rechnungsstellung, Lieferung sowie zur Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften gespeichert werden müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

6.1 Shopify Payments

Wir bieten die Zahlungsabwicklung über Shopify Payments an.

Im Rahmen einer Zahlung können insbesondere Kontakt-, Bestell-, Rechnungs-, Transaktions- und Zahlungsdaten an Shopify und die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlung sowie zur Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für die zur Vertragsabwicklung erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungsdienstleister eigene gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, erfolgt die Verarbeitung durch diese in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Shopify Payments kann weitere Zahlungs- und Finanzdienstleister in die Zahlungsabwicklung einbeziehen.

6.2 PayPal

Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister PayPal übermittelt.

Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt die Zahlungsabwicklung grundsätzlich über:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsinformationen, Bestellinformationen, Zahlungsbetrag und Transaktionsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlungsart auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet bestimmte Daten darüber hinaus in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit, insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen.

6.3 Vorkasse per Banküberweisung

Bei Zahlung per Vorkasse übermitteln Sie den Rechnungsbetrag unmittelbar an unser angegebenes Geschäftskonto.

Dabei werden die im Rahmen der Banküberweisung erforderlichen Zahlungsdaten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet. Wir erhalten insbesondere Informationen zum Kontoinhaber, zur Zahlungshöhe, zum Verwendungszweck und zum Zahlungseingang.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Versand und Lieferung mit DHL

Für den Versand unserer Bestellungen nutzen wir DHL.

Zur Durchführung der Lieferung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an das mit dem Versand beauftragte DHL-Unternehmen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name bzw. Firmenname,
• Lieferanschrift,
• gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie
• für die Versandabwicklung erforderliche Bestell- und Sendungsinformationen.

Die Datenübermittlung erfolgt, soweit sie für die Durchführung des Vertrags und die Zustellung der bestellten Ware erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit zusätzliche Kontaktdaten für freiwillige Versandbenachrichtigungen oder besondere Zustellservices verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung entsprechend der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

8. Kontaktaufnahme und Geschäftskommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über andere von uns bereitgestellte Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Firmenname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Bestell- oder Rechnungsnummer sowie
• Inhalt Ihrer Nachricht.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder zukünftigen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

9. Newsletter und E-Mail-Marketing über Shopify

Sofern Sie sich für unseren B2B-Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über Femkit, neue Kollektionen, Produkte, Vororder, Angebote oder sonstige geschäftlich relevante Neuigkeiten zuzusenden.

Für den Versand und die technische Abwicklung nutzen wir die entsprechenden Messaging- bzw. E-Mail-Funktionen von Shopify.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für einen auf Einwilligung gestützten Newsletter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink am Ende unserer Marketing-E-Mails verwenden.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit gesetzlich zulässige Direktwerbung gegenüber bestehenden Geschäftskunden ohne gesonderte Einwilligung erfolgt, richtet sich die Verarbeitung nach den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

10. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Unser B2B-Onlineshop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die für den technischen Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Shopfunktionen erforderlich sein können.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere dazu dienen,

• den Warenkorb bereitzustellen,
• Anmeldungen und Sitzungen zu verwalten,
• Sicherheitseinstellungen umzusetzen,
• Bestellvorgänge zu ermöglichen und
• grundlegende Funktionen des Onlineshops bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind, richtet sich deren Verwendung nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer erforderlichen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann über die im Onlineshop bereitgestellten Datenschutzeinstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie hierin eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Shopify als Anbieter unserer Shop-Infrastruktur,
• Zahlungsdienstleister und beteiligte Kreditinstitute,
• PayPal,
• DHL und weitere unmittelbar an der Versandabwicklung beteiligte Dienstleister,
• IT- und Hostingdienstleister,
• Steuerberater, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfer,
• Rechtsanwälte und Inkassodienstleister, soweit dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, sowie
• Behörden und öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Shopify und den damit verbundenen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung auf dieser Grundlage erfolgen.

Andernfalls können insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie gegebenenfalls weitere geeignete Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.

13. Speicherdauer und Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus einer bestehenden Geschäftsbeziehung werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für Geschäfts- und Steuerunterlagen gelten unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Buchungsbelege sind nach den derzeit geltenden steuerrechtlichen Vorschriften grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren. Für bestimmte andere Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren gelten.

Die jeweilige Aufbewahrungsfrist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen eingetreten sind.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder verlangt.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

15. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

16. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Nach einem entsprechenden Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für ein Unternehmen mit Sitz in Berlin ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Das Recht, sich an eine andere nach den gesetzlichen Bestimmungen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

18. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um ein B2B-Kundenkonto einzurichten, eine Bestellung abzuschließen oder einen Vertrag mit uns durchzuführen.

Ohne die hierfür erforderlichen Angaben können wir gegebenenfalls kein Kundenkonto freischalten, keine Bestellung annehmen oder den jeweiligen Vertrag nicht durchführen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns grundsätzlich nicht statt.

19. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Anforderungen überprüft und angepasst.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die von uns eingesetzten Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils im B2B-Onlineshop veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026